라벨이 구글 스프레드시트 사용법인 게시물 표시

[4편] 구글 스프레드 시트 3대 천왕 함수: SUM, AVERAGE, COUNT

이미지
안녕하세요! 지난 시간에 = 기호를 이용해 직접 더하기, 빼기를 해보셨나요? 오늘은 구글 스프레드시트의 진짜 마법이자, 많은 초보자가 독학을 포기하게 만드는 통곡의 벽! 하지만 알고 보면 세상에서 가장 쉬운 '초간단 기초 함수 3대장(SUM, AVERAGE, COUNT)'을 준비했습니다. "수학 공식 같은 함수, 이름만 들어도 머리가 아프고 가슴이 답답해요!"라고 겁먹으실 필요 전혀 없습니다. 더하기, 평균 내기, 개수 세기는 마우스 클릭 몇 번과 쉬운 영어 단어 3개만 알면 끝납니다. 함수는 쉽게 말해 '미리 만들어진 계산기'입니다. 우리가 일일이 + 를 누를 필요 없이, "여기서부터 여기까지 다 더해줘!"라고 말만 하면 되거든요. 가장 많이 쓰이는 3대장 함수부터 정복해 봅시다! 1. 무조건 쓰는 합계 함수: SUM 재고관리나 가계부를 쓸 때 가장 많이 하는 작업이 무엇일까요?  바로 "그래서 다 더하면 얼마야?", "지금 총재고가 몇 개 남았지?"를 확인하는 것입니다.  숫자가 3~4개라면 계산기나 스마트폰을 두드렸겠지만, 데이터가 100개, 1,000개가 넘어간다면 손가락이 남아나지 않겠죠.  이때 구글 스프레드시트가 대신 1초 만에 계산해 주는 마법이 바로 SUM 함수입니다. 함수 구조: =SUM(범위)  예시: =SUM(C2:C100) C2부터 C100 셀까지 들어있는 모든 숫자를 순식간에 합산합니다. 사용법 : 계산할 범위를 마우스로 지정하고 [기호(Σ)] -> [SUM]을 누르거나, 빈 셀에 직접 =SUM(시작셀:종료셀)을 입력합니다. 어디에 쓰나요?: 오늘 총 매출 합계, 당월 총 지출액, 창고에 남아있는 A 상품의 총재고 수량 등을 구할 때 사용합니다. 2. 평균을 내고 싶을 땐: AVERAGE "우리 매장에서 이번 달에 하루 평균 몇 개의 제품이 팔렸을까?", "우리 팀원들의 평균 매출은 얼마일까?...

[1편] 엑셀보다 쉽다! 구글 스프레드시트 시작하기 & 공유의 마법

이미지
안녕하세요! 오늘은 업무 효율을 200% 올려주는 마법의 도구, 구글 스프레드시트(Google Sheets) 입문 가이드를 준비했습니다. "엑셀이랑 똑같은 거 아니야?"라고 생각하셨나요? 반은 맞고 반은 틀립니다.  구글 스프레드시트는 설치가 필요 없고, '실시간 협업'과 '자동 저장'이라는 강력한 무기를 가지고 있거든요.  컴퓨터를 잘 모르는 왕초보분들도 5분 만에 마스터할 수 있도록 쉽게 설명해 드릴게요! 총 7편 정도에 걸쳐 재고관리 시트를 완성해 보는 것을 목표로 지금부터 시작해 보겠습니다. 1. 10초 만에 새 시트 만들기 (설치가 필요 없어요!) 구글 스프레드시트의 가장 큰 장점은 프로그램 설치가 필요 없다는 점입니다.  구글 계정만 있다면 어디서든 접속 가능하죠. 방법 1: 구글 스프레드시트 공식 사이트 에 접속하여 '내용 없음(+)' 클릭 방법 2 (꿀팁!): 브라우저 주소창에 sheets.new 라고 입력해 보세요. 바로 새 문서가 열립니다.   💡 핵심 체크: 구글 스프레드시트는 웹 기반이라 인터넷만 연결되어 있으면 카페, 사무실, 집 어디서든 동일한 파일을 편집할 수 있습니다. 2. "저장 버튼이 어디 있죠?" (자동 저장의 신세계) 엑셀 작업을 하다가 갑자기 컴퓨터가 꺼져서 눈물을 흘려본 경험, 다들 있으시죠?  구글 스프레드시트에서는 그런 걱정이 전혀 없습니다. 실시간 자동 저장: 글자 하나를 칠 때마다 상단에 '드라이브에 저장됨'이라는 문구가 뜨며 실시간으로 저장됩니다. 버전 기록: 만약 실수로 데이터를 지웠다면? [파일] -> [버전 기록]을 통해 어제 작성했던 상태로 언제든지 되돌릴 수 있습니다. 3. 구글 스프레드시트의 꽃, '공유' 설정하기 이 기능 때문에 많은 기업이 엑셀 대신 스프레드시트를 씁니다.  파일을 메일로 주고받을 필요 없이 링크 하나로 동시에 작업 할 수 있습니다. 우측 상단의 [공유] 버...