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안녕하세요! 길고 길었던 구글 스프레드시트 기초 시리즈의 마지막 시간입니다. 그동안 시트 만들기부터 함수, 조건부 서식까지 하나씩 차근차근 배워왔는데요.  오늘은 지금까지 배운 내용을 모두 활용해서 입고와 출고만 입력하면 현재 재고가 자동으로 계산되는 재고관리 시스템 을 만들어 보겠습니다. 어렵게 느껴질 수도 있지만, 실제로 만들어 보면 생각보다 간단합니다.  한 번 만들어 두면 작은 쇼핑몰이나 사무실, 카페, 개인 창고 등 다양한 곳에서 활용할 수 있습니다. 1. 시트는 두 개로 나누기 재고관리를 할 때 가장 중요한 것은 데이터를 구분하는 것입니다. 첫 번째 탭 : 재고현황 현재 재고를 한눈에 확인하는 화면입니다. 이곳은 계산 결과만 보여주는 공간입니다. 두 번째 탭 : 입출고기록 실제로 매일 입고량과 출고량을 입력하는 공간입니다. 정리하면, 탭 1: [재고현황] – 우리 창고에 뭐가 얼마나 남았는지 한눈에 보는 시트 탭 2: [입출고기록] – 매일매일 들어오고 나간 수량을 적는 시트 2. 자동으로 총 입고 계산하기 먼저 사과의 총 입고량을 계산하기 위해서 재고현황 시트의 B2를 클릭하고 아래의 SUMIF 함수를 입력합니다. =SUMIF(입출고기록!B:B,A2,입출고기록!C:C) 이 함수의 의미를 쉽게 설명하면 "입출고기록 시트에서 품목명이 사과인 행만 찾아서 입고 수량을 모두 더해 주세요."라는 뜻입니다. 여기서 저희가 배우지 않은 것은 sheet인데요, 화면의 스프레드 시트의 맨 아래쪽을 보면 아래와 같이 시트가 보입니다.  하나의 스프레드 시트 파일 안에는 여러 장의 시트를 갖을 수 있어서 용도에 맞게 구분해서 쓰면 아주 편리 합니다. 저는 재고현황과 입출고기록을 두 개의 시트로 나누어 작성했기 때문에 입출고기록시트에 있는 B열 전체를 표현할 때 "입출고기록!B:B"라고 표현 합니다. 같은 방법으로 배와 포도의 총 입고량도 계산해 보세요. 3. 총 출고량도 자동 계산 이번에는 출고량을 계산합니다. 재고현황 시트 C...

  [6편] [자동화] 품절 임박! 조건부 서식으로 빨간불 켜기 안녕하세요!  지난 시간에 배운 SUMIF 함수로 데이터 집계에는 성공하셨나요?  하지만 아무리 수식이 완벽해도, 수백 개의 상품 데이터 속에서 "지금 당장 발주해야 하는 상품"이 무엇인지 눈으로 찾아내는 건 쉽지 않습니다.  숫자의 바다 속에서 정작 중요한 정보를 놓쳐 품절 사태가 발생하기도 하죠. 오늘은 수량이 부족한 상품에 자동으로 경고등(빨간불)을 켜주는 '조건부 서식(Conditional Formatting)'을 알아봅니다. 이 기능 하나만 잘 활용해도 재고 관리 시간이 반으로 줄어듭니다! 1. 조건부 서식이란 무엇인가요? 조건부 서식은 말 그대로 '특정 조건'을 만족할 때만 셀의 '서식(색상, 글꼴, 테두리 등)'을 자동으로 바꿔주는 기능입니다. 사람이 일일이 재고 숫자를 읽고 "아, 이거 3개 남았네? 빨간색 칠해야지"라고 작업할 필요가 전혀 없습니다. 컴퓨터에게 다음과 같이 명령을 내려두는 것입니다.  "재고 수량이 5개 이하로 떨어지면, 셀 배경을 즉시 빨간색으로 바꿔서 나한테 알려줘!" 이렇게 설정해 두면 출고가 일어나 재고 수치가 바뀌는 순간, 시트가 실시간으로 반응하여 알람을 켜줍니다. 2. [실습 예제] 쇼핑몰 의류 재고 관리표 이해를 돕기 위해 의류 쇼핑몰의 재고 관리표를 예로 들어보겠습니다. 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해 봅시다. 현재고가 적힌 C열(C2:C5)을 대상으로, 재고 상태에 따라 눈에 쏙 들어오는 신호등 시스템을 만들어 보겠습니다. 3. 단 3단계로 끝내는 자동 알림 설정법 구글 스프레드시트(또는 엑셀)에서 조건부 서식을 적용하는 방법은 매우 간단합니다. [1단계] 영역 선택 ➔ [2단계] 메뉴 실행 ➔ [3단계] 규칙 및 색상 설정 Step 1: 영역 선택하기 색상이 자동으로 바뀌길 원하는 데이터 범위(예: 현재고 숫자가 적힌 C2:C100)를 마우스로 드...

안녕하세요! 지난 시간까지 표를 예쁘게 꾸미는 법을 배웠다면, 이제는 그 표가 스스로 일하게 만들 차례입니다. 스프레드시트의 가장 강력한 기능은 바로 '수식'입니다. "저는 수학이랑 거리가 멀어요" 하시는 분들도 괜찮습니다. 더하기, 빼기 기호만 알면 누구나 할 수 있거든요! 1. 모든 수식의 시작은 = (등호)입니다 스프레드시트에게 "지금부터 계산을 시킬 거야!"라고 신호를 주는 방법입니다. 셀에 가장 먼저 = 을 입력해 보세요. 더하기: =10+5 (엔터를 치면 15가 나옵니다) 빼기: =20-5 곱하기: =10*3 (별표 * 를 사용합니다) 나누기: =10/2 (슬래시 / 를 사용합니다) 2. 셀을 클릭해서 계산하기 (진정한 자동화) 숫자를 직접 입력하면 값이 변할 때마다 수식을 수정해야 합니다. 하지만 셀 주소 를 클릭하면 값이 바뀌어도 계산 결과가 자동으로 업데이트됩니다. 계산 결과가 나올 셀에 = 을 입력합니다. 계산하고 싶은 숫자가 있는 셀(예: B2)을 클릭 합니다. 연산 기호 " - 를 입력합니다. 빼고 싶은 숫자가 있는 셀(예: C2)을 클릭 하고 엔터를 칩니다. 예시: =B2-C2 (현재재고 = 입고량 - 출고량) 3. '핸들 드래그'로 100줄 한 번에 계산하기 데이터가 100개라면 100번 수식을 쓸까요? 아니요! '자동 채우기'가 있습니다. 수식을 작성한 셀을 클릭하면 오른쪽 아래에 작은 파란색 사각형(핸들)이 보입니다. 이 사각형을 마우스로 잡고 아래로 쭉 드래그 하세요. 순식간에 모든 행에 수식이 복사되며 자동으로 계산이 끝납니다.   💡 꿀팁:  입고량과 출고량 데이터가 있다면 핸들을 드래그하는 대신 더블 클릭 해 보세요. 데이터가 있는 곳까지 한 번에 자동으로 채워집니다! 4. 실전 재고관리 적용하기 재고관리 시트에서 가장 많이 쓰는 수식 구조는 다음과 같습니다. 총 입고 금액: =단가 * 입고수량 현재고: =기초재고 ...