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[5편] [함수 중급] 원하는 조건만 쏙! "SUMIF" 합계 구하기

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  안녕하세요! 지난 시간까지 전체 합계를 구하는 법을 배우셨죠?  하지만 실제 재고관리를 하다 보면 이런 궁금증이 생깁니다. "이번 달에 '사과'는 총 몇 개 들어왔지?" "오늘 '출고'된 전체 수량은 얼마일까?" 데이터가 수천 줄 섞여 있을 때, 내가 원하는 조건의 데이터만 골라 더해주는 함수가 바로 SUMIF 입니다. 이 함수만 알아도 여러분의 재고 시트는 지능형으로 변합니다! 1. SUMIF 함수, 어떻게 생겼나요? SUMIF는 'SUM(더하다)'과 'IF(~라면)'가 합쳐진 이름입니다.  즉, "조건에 맞으면 더해라!"라는 뜻이죠. 구조: =SUMIF(검사할 범위, "조건", 합계를 낼 범위) 2. 실전 예제로 배우는 SUMIF 재고 기록장에 A열(품목명)과 B열(수량)이 있다고 가정해 봅시다. 여기서 '사과'의 총 수량만 구하고 싶다면? 수식: =SUMIF(A2:A4, "사과", B2:B4) 해설: A2부터 A4까지 중에서 "사과"라는 글자를 찾아서, 그 옆에 있는 B열의 숫자들만 더해줘! 결과: 10 + 20 = 30 이 자동으로 계산됩니다. 3. 재고 관리 시트에서의 찰떡 활용법 우리가 만들 재고 관리 시스템에서는 보통 두 가지 시트를 연결할 때 이 함수를 씁니다. 입출고 기록 시트: 매일매일 일어나는 입고/출고를 쭉 적는 곳 재고 현황 시트: 품목별로 현재 남은 양을 한눈에 보는 곳 현황 시트 의 '총 입고량' 칸에 SUMIF를 걸어두면, 기록 시트 에 새로운 데이터를 적을 때마다 현황판의 숫자가 실시간으로 올라갑니다! 4. 주의할 점: 오타 조심! SUMIF 함수는 아주 정확합니다. 만약 기록지에는 "사과 " (뒤에 공백 포함)라고 적고, 함수 조건에는 "사과"라고 적으면 다른 항목으로 인식해 계산되지 않습...

[4편] 구글 스프레드 시트 3대 천왕 함수: SUM, AVERAGE, COUNT

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안녕하세요! 지난 시간에 = 기호를 이용해 직접 더하기, 빼기를 해보셨나요? 오늘은 구글 스프레드시트의 진짜 마법이자, 많은 초보자가 독학을 포기하게 만드는 통곡의 벽! 하지만 알고 보면 세상에서 가장 쉬운 '초간단 기초 함수 3대장(SUM, AVERAGE, COUNT)'을 준비했습니다. "수학 공식 같은 함수, 이름만 들어도 머리가 아프고 가슴이 답답해요!"라고 겁먹으실 필요 전혀 없습니다. 더하기, 평균 내기, 개수 세기는 마우스 클릭 몇 번과 쉬운 영어 단어 3개만 알면 끝납니다. 함수는 쉽게 말해 '미리 만들어진 계산기'입니다. 우리가 일일이 + 를 누를 필요 없이, "여기서부터 여기까지 다 더해줘!"라고 말만 하면 되거든요. 가장 많이 쓰이는 3대장 함수부터 정복해 봅시다! 1. 무조건 쓰는 합계 함수: SUM 재고관리나 가계부를 쓸 때 가장 많이 하는 작업이 무엇일까요?  바로 "그래서 다 더하면 얼마야?", "지금 총재고가 몇 개 남았지?"를 확인하는 것입니다.  숫자가 3~4개라면 계산기나 스마트폰을 두드렸겠지만, 데이터가 100개, 1,000개가 넘어간다면 손가락이 남아나지 않겠죠.  이때 구글 스프레드시트가 대신 1초 만에 계산해 주는 마법이 바로 SUM 함수입니다. 함수 구조: =SUM(범위)  예시: =SUM(C2:C100) C2부터 C100 셀까지 들어있는 모든 숫자를 순식간에 합산합니다. 사용법 : 계산할 범위를 마우스로 지정하고 [기호(Σ)] -> [SUM]을 누르거나, 빈 셀에 직접 =SUM(시작셀:종료셀)을 입력합니다. 어디에 쓰나요?: 오늘 총 매출 합계, 당월 총 지출액, 창고에 남아있는 A 상품의 총재고 수량 등을 구할 때 사용합니다. 2. 평균을 내고 싶을 땐: AVERAGE "우리 매장에서 이번 달에 하루 평균 몇 개의 제품이 팔렸을까?", "우리 팀원들의 평균 매출은 얼마일까?...

[3편] 이것만 알면 끝! 필수 사칙연산과 자동 채우기

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안녕하세요! 지난 시간까지 표를 예쁘게 꾸미는 법을 배웠다면, 이제는 그 표가 스스로 일하게 만들 차례입니다. 스프레드시트의 가장 강력한 기능은 바로 '수식'입니다. "저는 수학이랑 거리가 멀어요" 하시는 분들도 괜찮습니다. 더하기, 빼기 기호만 알면 누구나 할 수 있거든요! 1. 모든 수식의 시작은 = (등호)입니다 스프레드시트에게 "지금부터 계산을 시킬 거야!"라고 신호를 주는 방법입니다. 셀에 가장 먼저 = 을 입력해 보세요. 더하기: =10+5 (엔터를 치면 15가 나옵니다) 빼기: =20-5 곱하기: =10*3 (별표 * 를 사용합니다) 나누기: =10/2 (슬래시 / 를 사용합니다) 2. 셀을 클릭해서 계산하기 (진정한 자동화) 숫자를 직접 입력하면 값이 변할 때마다 수식을 수정해야 합니다. 하지만 셀 주소 를 클릭하면 값이 바뀌어도 계산 결과가 자동으로 업데이트됩니다. 계산 결과가 나올 셀에 = 을 입력합니다. 계산하고 싶은 숫자가 있는 셀(예: B2)을 클릭 합니다. 연산 기호 " - 를 입력합니다. 빼고 싶은 숫자가 있는 셀(예: C2)을 클릭 하고 엔터를 칩니다. 예시: =B2-C2 (현재재고 = 입고량 - 출고량) 3. '핸들 드래그'로 100줄 한 번에 계산하기 데이터가 100개라면 100번 수식을 쓸까요? 아니요! '자동 채우기'가 있습니다. 수식을 작성한 셀을 클릭하면 오른쪽 아래에 작은 파란색 사각형(핸들)이 보입니다. 이 사각형을 마우스로 잡고 아래로 쭉 드래그 하세요. 순식간에 모든 행에 수식이 복사되며 자동으로 계산이 끝납니다.   💡 꿀팁:  입고량과 출고량 데이터가 있다면 핸들을 드래그하는 대신 더블 클릭 해 보세요. 데이터가 있는 곳까지 한 번에 자동으로 채워집니다! 4. 실전 재고관리 적용하기 재고관리 시트에서 가장 많이 쓰는 수식 구조는 다음과 같습니다. 총 입고 금액: =단가 * 입고수량 현재고: =기초재고 ...