[4편] 구글 스프레드 시트 3대 천왕 함수: SUM, AVERAGE, COUNT
안녕하세요! 지난 시간에 = 기호를 이용해 직접 더하기, 빼기를 해보셨나요?
오늘은 구글 스프레드시트의 진짜 마법이자, 많은 초보자가 독학을 포기하게 만드는 통곡의 벽! 하지만 알고 보면 세상에서 가장 쉬운 '초간단 기초 함수 3대장(SUM, AVERAGE, COUNT)'을 준비했습니다.
+를 누를 필요 없이, "여기서부터 여기까지 다 더해줘!"라고 말만 하면 되거든요. 가장 많이 쓰이는 3대장 함수부터 정복해 봅시다!1. 무조건 쓰는 합계 함수: SUM
재고관리나 가계부를 쓸 때 가장 많이 하는 작업이 무엇일까요?
바로 "그래서 다 더하면 얼마야?", "지금 총재고가 몇 개 남았지?"를 확인하는 것입니다.
숫자가 3~4개라면 계산기나 스마트폰을 두드렸겠지만, 데이터가 100개, 1,000개가 넘어간다면 손가락이 남아나지 않겠죠.
이때 구글 스프레드시트가 대신 1초 만에 계산해 주는 마법이 바로 SUM 함수입니다.
함수 구조:
=SUM(범위)예시:
=SUM(C2:C100)C2부터 C100 셀까지 들어있는 모든 숫자를 순식간에 합산합니다.
- 사용법: 계산할 범위를 마우스로 지정하고 [기호(Σ)] -> [SUM]을 누르거나, 빈 셀에 직접 =SUM(시작셀:종료셀)을 입력합니다.
어디에 쓰나요?: 오늘 총 매출 합계, 당월 총 지출액, 창고에 남아있는 A 상품의 총재고 수량 등을 구할 때 사용합니다.
2. 평균을 내고 싶을 땐: AVERAGE
"우리 매장에서 이번 달에 하루 평균 몇 개의 제품이 팔렸을까?", "우리 팀원들의 평균 매출은 얼마일까?"
비즈니스를 하거나 데이터를 분석할 때 '합계'만큼이나 자주 쓰이는 것이 바로 '평균'입니다.
원래 평균을 구하려면 '전체 합계를 구한 뒤 데이터의 개수로 나누는' 귀찮은 과정을 거쳐야 하지만, 구글 스프레드시트에서는 단 한 단어면 충분합니다.
영어로 평균을 뜻하는 AVERAGE만 기억하세요.
- 함수 구조:
=AVERAGE(범위) 예시:
=AVERAGE(D2:D50)D2에서 D50까지 적힌 숫자들의 평균값을 계산해 줍니다.
- 사용법: 계산할 범위를 마우스로 지정하고 [기호(Σ)] -> [AVERAGE]를 누르거나, 빈 셀에 직접 =AVERAGE(시작셀:종료셀)을 입력합니다.
3. 개수를 세어주는: COUNT
"오늘 새로 입고된 상품 종류가 총 몇 가지지?", "이번 달에 이벤트를 진행한 날짜는 총 며칠이지?"
데이터의 합이나 평균 말고, 단순히 데이터가 채워진 '건수'나 '개수'를 세어야 할 때가 있습니다.함수 구조:
=COUNT(범위)참고:
COUNT는 숫자가 들어있는 셀의 개수만 샙니다. 만약 품목명(텍스트)이 적힌 셀의 개수를 세고 싶다면COUNTA를 사용하세요! (A는 All을 의미합니다.)사용법: 범위를 지정하고 [기호(Σ)] -> [COUNT]를 누르거나, =COUNT(시작셀:종료셀)을 입력합니다.
4. 함수를 더 쉽게 쓰는 법 (함수 도우미)
함수를 입력하다 보면 괄호를 어디에 닫아야 할지 막막할 때가 있죠?
셀에 함수식을 입력하기 시작하면 아래에 작은 도움말 창이 뜹니다.
거기에 어떤 데이터를 넣어야 하는지 친절하게 알려주니, 당황하지 말고 도움말을 따라가 보세요.
범위를 정할 때는 마우스로 계산할 영역을 쭉 드래그하기만 하면 주소가 자동으로 입력됩니다.
✅ 오늘의 실습: 재고 현황판 요약하기
표 상단이나 하단에 다음과 같은 요약 정보를 만들어 보세요.
총 재고 수량:
=SUM(현재고 범위)평균 구매 단가:
=AVERAGE(단가 범위)등록 품목 수:
=COUNTA(품목명 범위)
🚀 다음 예고: 전체 합계는 알겠는데, "사과만" 혹은 "배만" 골라서 합계를 내고 싶다면 어떻게 할까요? 5편에서는 재고관리의 꽃, 조건부 합계 "SUMIF"를 완벽하게 파헤쳐 보겠습니다!
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