[7편] [실전] 10분 만에 뚝딱! 나만의 자동 재고관리 시스템 완성

7/22/2026 11:30:00 오전

안녕하세요! 길고 길었던 구글 스프레드시트 기초 시리즈의 마지막 시간입니다.

그동안 시트 만들기부터 함수, 조건부 서식까지 하나씩 차근차근 배워왔는데요.

오늘은 지금까지 배운 내용을 모두 활용해서 입고와 출고만 입력하면 현재 재고가 자동으로 계산되는 재고관리 시스템을 만들어 보겠습니다.

어렵게 느껴질 수도 있지만, 실제로 만들어 보면 생각보다 간단합니다.

한 번 만들어 두면 작은 쇼핑몰이나 사무실, 카페, 개인 창고 등 다양한 곳에서 활용할 수 있습니다.

1. 시트는 두 개로 나누기

재고관리를 할 때 가장 중요한 것은 데이터를 구분하는 것입니다.

첫 번째 탭 : 재고현황

현재 재고를 한눈에 확인하는 화면입니다.

이곳은 계산 결과만 보여주는 공간입니다.

두 번째 탭 : 입출고기록

실제로 매일 입고량과 출고량을 입력하는 공간입니다.

정리하면,

탭 1: [재고현황] – 우리 창고에 뭐가 얼마나 남았는지 한눈에 보는 시트
탭 2: [입출고기록] – 매일매일 들어오고 나간 수량을 적는 시트

2. 자동으로 총 입고 계산하기

먼저 사과의 총 입고량을 계산하기 위해서 재고현황 시트의 B2를 클릭하고 아래의 SUMIF 함수를 입력합니다.

=SUMIF(입출고기록!B:B,A2,입출고기록!C:C)

이 함수의 의미를 쉽게 설명하면 "입출고기록 시트에서 품목명이 사과인 행만 찾아서 입고 수량을 모두 더해 주세요."라는 뜻입니다.

여기서 저희가 배우지 않은 것은 sheet인데요, 화면의 스프레드 시트의 맨 아래쪽을 보면 아래와 같이 시트가 보입니다.

하나의 스프레드 시트 파일 안에는 여러 장의 시트를 갖을 수 있어서 용도에 맞게 구분해서 쓰면 아주 편리 합니다.

저는 재고현황과 입출고기록을 두 개의 시트로 나누어 작성했기 때문에 입출고기록시트에 있는 B열 전체를 표현할 때 "입출고기록!B:B"라고 표현 합니다.

같은 방법으로 배와 포도의 총 입고량도 계산해 보세요.

3. 총 출고량도 자동 계산

이번에는 출고량을 계산합니다.

재고현황 시트 C열에는 아래 공식을 입력합니다.

=SUMIF(입출고기록!B:B,A2,입출고기록!D:D)

이번에는 출고 수량(D열)을 더하는 것뿐입니다.

4. 현재 재고 계산하기

이제 마지막 단계입니다.

현재 재고는 아주 간단합니다.

=B2-C2

즉,

현재고 = 총 입고 − 총 출고

입니다.

입출고기록에 새로운 상품이 입고되어 입고 수량을 입력할 때마다 재고현황의 데이터가 자동으로 변경됩니다.

계산기를 사용할 필요가 없겠죠?

6. 재고 부족 알림까지 자동으로

여기서 끝이 아닙니다.

조건부 서식을 활용하면 재고가 부족할 때 자동으로 색상을 변경할 수 있습니다.

현재고(D열)를 선택한 후

서식 → 조건부 서식

으로 이동합니다.

조건은

셀 값이 5보다 작은 경우

로 설정하고,

배경색을 빨간색으로 지정합니다.

그러면 재고가 5개 이하가 되면 자동으로 빨간색으로 표시됩니다.

덕분에 어떤 상품을 먼저 발주해야 하는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

7. 템플릿으로 더 쉽게 활용하기

처음부터 직접 만드는 것이 어렵다면 기본 템플릿을 하나 만들어 두는 것도 좋은 방법입니다.

템플릿을 만들어 두면 새로운 사업이나 새로운 제품을 관리할 때마다 복사해서 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서는

파일 → 사본 만들기

를 선택하면 원본을 그대로 복사하여 자신만의 재고관리 시트로 사용할 수 있습니다.

마무리

이번 시간에는 지금까지 배운 내용을 모두 활용하여 자동 재고관리 시스템을 완성해 보았습니다.

입고와 출고 기록만 입력하면 현재 재고가 자동으로 계산되고, 재고가 부족하면 색상으로 알려주는 간단하지만 실무에서도 충분히 사용할 수 있는 시스템입니다.

이 정도만 익혀도 엑셀이나 구글 스프레드시트를 활용한 반복 업무를 훨씬 효율적으로 처리할 수 있습니다.

7편에 걸쳐 함께한 구글 스프레드시트 기초 시리즈가 여러분의 업무와 일상에 도움이 되었기를 바랍니다.

아하