[5편] [함수 중급] 원하는 조건만 쏙! "SUMIF" 합계 구하기
안녕하세요! 지난 시간까지 전체 합계를 구하는 법을 배우셨죠?
하지만 실제 재고관리를 하다 보면 이런 궁금증이 생깁니다.
"이번 달에 '사과'는 총 몇 개 들어왔지?"
"오늘 '출고'된 전체 수량은 얼마일까?"
데이터가 수천 줄 섞여 있을 때, 내가 원하는 조건의 데이터만 골라 더해주는 함수가 바로 SUMIF입니다. 이 함수만 알아도 여러분의 재고 시트는 지능형으로 변합니다!
1. SUMIF 함수, 어떻게 생겼나요?
SUMIF는 'SUM(더하다)'과 'IF(~라면)'가 합쳐진 이름입니다.
즉, "조건에 맞으면 더해라!"라는 뜻이죠.
구조:
=SUMIF(검사할 범위, "조건", 합계를 낼 범위)
2. 실전 예제로 배우는 SUMIF
재고 기록장에 A열(품목명)과 B열(수량)이 있다고 가정해 봅시다.
여기서 '사과'의 총 수량만 구하고 싶다면?
수식:
=SUMIF(A2:A4, "사과", B2:B4)해설: A2부터 A4까지 중에서 "사과"라는 글자를 찾아서, 그 옆에 있는 B열의 숫자들만 더해줘!
결과: 10 + 20 = 30이 자동으로 계산됩니다.
3. 재고 관리 시트에서의 찰떡 활용법
우리가 만들 재고 관리 시스템에서는 보통 두 가지 시트를 연결할 때 이 함수를 씁니다.
입출고 기록 시트: 매일매일 일어나는 입고/출고를 쭉 적는 곳
재고 현황 시트: 품목별로 현재 남은 양을 한눈에 보는 곳
현황 시트의 '총 입고량' 칸에 SUMIF를 걸어두면, 기록 시트에 새로운 데이터를 적을 때마다 현황판의 숫자가 실시간으로 올라갑니다!
4. 주의할 점: 오타 조심!
SUMIF 함수는 아주 정확합니다. 만약 기록지에는 "사과 "(뒤에 공백 포함)라고 적고, 함수 조건에는 "사과"라고 적으면 다른 항목으로 인식해 계산되지 않습니다. 데이터 입력 시 띄어쓰기를 조심하세요!
✅ 오늘의 실습: 품목별 요약 만들기
왼쪽에 품목(사과, 배, 포도)과 수량을 무작위로 10줄 정도 적어보세요.
오른쪽 빈 공간에
사과 총합이라는 칸을 만듭니다.SUMIF 함수를 사용해 사과의 합계가 정확히 나오는지 확인해 보세요!
다음 예고
숫자만 보니까 재고가 부족한지 한눈에 안 들어오시죠? 6편에서는 재고가 일정 수준 이하로 떨어지면 셀 색깔이 자동으로 빨갛게 변하는 '조건부 서식'을 배워보겠습니다. 이제 시트가 여러분에게 말을 걸기 시작할 거예요!
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